Dataskyddsbeskrivning

Upprättad: 17.9.2025
Senast uppdaterad: 17.9.2025

1. Personuppgiftsansvarig

Noxam Group Oy
FO-nummer: 3340306-8
Adress: Puustellinrinne 3, 00410 Helsingfors
Telefonnummer: +358 505 399 311
E-postadress: noxam@noxam.fi

Eventuella gemensamma personuppgiftsansvariga: Finns inte.

2. Dataskyddsombud

Samuel Olha
Adress: Puustellinrinne 3, 00410 Helsingfors
Telefonnummer: +358 505 399 311
E-post: samuel.olha@noxam.fi

3. Ändamål och rättslig grund för behandlingen

Vi behandlar personuppgifter för följande ändamål och rättsliga grunder:

• Hantering, underhåll och utveckling av kundrelationer – avtal (GDPR 6(1)(b))
• Kommunikation och marknadsföring – samtycke (GDPR 6(1)(a)) eller berättigat intresse (GDPR 6(1)(f))
• Utveckling av tjänster – berättigat intresse (GDPR 6(1)(f))
• Analys och statistik av webbplatstrafik – samtycke (GDPR 6(1)(a), cookies)

När vi åberopar vårt berättigade intresse omfattar det bland annat säker och effektiv tjänsteleverans, förebyggande av missbruk samt riktad kundkommunikation till B2B-kontakter. En sammanfattning av intresseavvägningen fås på begäran.

4. Grund för insamling och behandling av uppgifter

Uppgifter samlas in och behandlas för att fullgöra avtal med kunden samt för att utveckla verksamheten och tjänsterna.

5. Behandlade personuppgifter

• Företagets namn och FO-nummer
• Kontaktpersons namn, e-post och telefonnummer
• Besöks- och faktureringsadress
• Tjänster som kunden beställt och uppgifter om leverans
• Användningsloggar: IP-adress, tidpunkt, webbläsartyp, operativsystem, besökta sidor och tid, hänvisningssida

6. Lagringstider för uppgifter

Personuppgifter lagras endast så länge det är nödvändigt:

• Under avtalstiden med kunden + högst 24 månader efter avtalets slut
• Marknadsföringslistor tills du återkallar ditt samtycke
• Logguppgifter i 12 månader
• Personuppgifter i bokföringsmaterial enligt bokföringslagens krav (verifikat 6 år; bokslut 10 år)
• Eller annan separat skriftligen överenskommen tid

7. Regelbundna informationskällor

• Uppgifter som lämnas vid beställning av tjänster och produkter
• Uppgifter som samlas in vid användning av webbplatsen
• Kontaktformulär och kundundersökningar
• Google Analytics-analys

8. Mottagare och överföringar av uppgifter

Vi använder tjänsteleverantörer (t.ex. webbplatsunderhåll, molntjänster, analystjänster).
Uppgifter kan överföras utanför EU/EES, t.ex. till Googles servrar i USA. Vid överföringar används EU-kommissionens standardavtalsklausuler (SCC) och vid behov ytterligare skyddsåtgärder. För Google kan överföringar även baseras på EU–U.S. Data Privacy Frameworks adekvansbeslut.

Mer information om skyddsåtgärder och en kopia av de viktigaste villkoren fås på begäran.

Vi lämnar inte ut uppgifter för direktmarknadsföring till utomstående. Vi kan lämna ut uppgifter till myndigheter enligt gällande lagstiftning.

9. Cookies

Vi använder nödvändiga cookies för webbplatsens funktion samt samtyckesbaserade cookies (t.ex. Google Analytics). Icke-nödvändiga cookies används endast med ditt förhandsgodkännande.

Vid första besöket visas en cookie-banner där du kan godkänna alla, neka alla eller välja kategorier. Du kan ändra eller återkalla ditt samtycke när som helst.

Uppgifter som samlas in av dessa cookies överförs och lagras på Googles servrar, varav vissa kan finnas utanför EU och omfattas av lokal dataskyddslagstiftning.

Mer information i vår cookiepolicy.

10. Hantering och borttagning av cookies

Du kan blockera eller inaktivera cookies i din webbläsares inställningar. Observera att vissa funktioner på webbplatsen kanske inte fungerar utan cookies.

Mer information i vår cookiepolicy.

11. Registrerades rättigheter

Du har rätt att:

• Få tillgång till dina uppgifter (GDPR 15)
• Begära rättelse (16) eller radering (17)
• Begränsa behandlingen (18)
• Invända mot behandling (21), särskilt för direktmarknadsföring
• Överföra uppgifter från ett system till ett annat (20)
• Återkalla samtycke när som helst

Du kan utöva dina rättigheter genom att lämna in en skriftlig, undertecknad begäran till den person som ansvarar för registerärenden. Granskning av uppgifter är kostnadsfri en gång per år.

Du har också rätt att lämna in klagomål till Dataskyddsombudsmannen: www.tietosuoja.fi

12. Automatiserat beslutsfattande

Vi fattar inga automatiserade individuella beslut eller profilerar.

13. Obligatorisk uppgiftslämning

Vissa uppgifter är nödvändiga för att fullgöra avtalet. Om uppgifterna inte lämnas kan vi inte leverera tjänsten.

14. Datasäkerhet

Vi skyddar uppgifterna med lämpliga tekniska och organisatoriska åtgärder (t.ex. kryptering, åtkomstkontroll, loggning).