Tietosuojaseloste

Laatimispäivä 17.9.2025
Viimeksi päivitetty 17.9.2025

1. Rekisterinpitäjä

​​Noxam Group Oy
Y-tunnus: ​​3340306-8
Osoite: ​​Puustellinrinne 3, 00410 Helsinki
Puhelinnumero: ​+ 358 505 399 311
Sähköpostiosoite: ​noxam@noxam.fi

Mahdolliset yhteisrekisterinpitäjät: Ei ole.

2. Tietosuojavastaava

Samuel Olha
Osoite: ​​Puustellinrinne 3, 00410 Helsinki
Puhelinnumero:​ +358 505 399 311
Sähköposti:​​ samuel.olha@noxam.fi

3. Käsittelyn tarkoitukset ja oikeusperusteet

Käsittelemme henkilötietoja seuraaviin tarkoituksiin ja oikeusperustein:

Asiakassuhteen hoito, ylläpito ja kehittäminen – sopimus (GDPR 6(1)(b))
Viestintä ja markkinointi – suostumus (GDPR 6(1)(a)) tai oikeutettu etu (GDPR 6(1)(f))
Palveluiden kehittäminen – oikeutettu etu (GDPR 6(1)(f))
Sivuston liikenteen analysointi ja tilastointi – suostumus (GDPR 6(1)(a), evästeet)

Kun tukeudumme oikeutettuun etuumme, etumme on mm. palvelun turvallinen ja tehokas toteuttaminen, väärinkäytösten estäminen sekä asiakasviestinnän kohdentaminen B2B-yhteyshenkilöille. Saat pyynnöstä tiivistelmän tasapainotestistä.

4. Tietojen keräämisen ja käsittelyn peruste

Tietoja kerätään ja käsitellään asiakkaan kanssa tehtävän sopimuksen täytäntöön panemiseksi sekä liiketoiminnan ja palveluiden kehittämiseksi.

5. Käsiteltävät henkilötiedot

• Yrityksen nimi ja y-tunnus
• Yhteyshenkilön nimi, sähköposti ja puhelinnumero
• Käynti- ja laskutusosoite
• Asiakkaan tilaamat palvelut ja niiden toimittamiseen liittyvät tiedot
• Käyttölokitiedot: IP-osoite, kellonaika, selaintyyppi, käyttöjärjestelmä, käydyt sivut ja aika, viittaussivusto

6. Tietojen säilytysajat

Henkilötietoja säilytetään vain niin kauan kuin on tarpeellista:

• Asiakkaan kanssa tehtävän sopimussuhteen ajan + enintään 24 kuukautta sen päättymisestä.
• Markkinointilistoja, kunnes peruutat suostumuksen
• Lokitietoja 12 kuukautta
• Kirjanpitoaineistoon kuuluvat henkilötiedot kirjanpitolain edellyttämät ajat (tositteet 6 vuotta; tilinpäätöskirjat 10 vuotta)
• Tai muun erikseen kirjallisesti sovitun ajan

7. Rekisterin säännönmukaiset tietolähteet

• Palveluiden ja tuotteiden tilaamisen yhteydessä annetut tiedot
• Sivuston käytön yhteydessä kerätyt tiedot
• Yhteydenottolomakkeet ja asiakaskyselyt
• Google Analytics – analytiikka

8. Vastaanottajat ja tietojen siirrot

Käytämme palveluntarjoajia (mm. verkkopalvelun ylläpito, pilvipalvelut, analytiikkatyökalut).
Tietoja voidaan siirtää EU/ETA-alueen ulkopuolelle, esim. Yhdysvaltoihin Googlen palvelimille. Siirroissa käytämme EU-komission hyväksymiä vakiosopimuslausekkeita (SCC) ja tarvittaessa lisäsuojatoimia. Googlen osalta siirrot voivat perustua myös EU–U.S. Data Privacy Framework -riittävyysratkaisuun.

Lisätietoja siirtosuojatoimista ja kopion keskeisistä ehdoista saat pyynnöstä ottamalla meihin yhteyttä.

Emme luovuta tietoja suoramarkkinointiin ulkopuolisille. Voimme luovuttaa tietoja viranomaisille kulloinkin voimassa olevan lainsäädännön perusteella.

9. Evästeet

Käytämme välttämättömiä evästeitä sivuston toimivuuteen sekä suostumukseen perustuvia evästeitä (esim. Google Analytics). Ei-välttämättömät evästeet otetaan käyttöön vain ennakkosuostumuksellasi.

Ensimmäisellä käynnillä näytämme evästebannerin, josta voit hyväksyä kaikki, hylätä kaikki tai valita kategoriat. Voit muuttaa ja peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa.

Näiden evästeiden keräämät tiedot siirretään ja tallennetaan Googlen palvelimille, joista osa saattaa sijaita EU:n ulkopuolella ja joihin tässä tapauksessa sovelletaan paikallista tietosuojalainsäädäntöä.

Lisätietoja evästekäytännöstämme.

10. Evästeiden hallinta ja poistaminen

Voit estää evästeiden tallennuksen tai poistaa ne käytöstä selaimesi asetuksista. Huomioithan, että osa sivuston toiminnoista ei välttämättä toimi ilman evästeitä.

Lisätietoja evästekäytännöstämme.

11. Rekisteröidyn oikeudet

Sinulla on oikeus:

• Saada pääsy tietoihisi (GDPR 15)
• Vaatia tietojen oikaisua (16) tai poistoa (17)
• Rajoittaa käsittelyä (18)
• Vastustaa tietojen käsittelyä (21), erityisesti suoramarkkinointia varten
• Siirtää tiedot järjestelmästä toiseen (20)
• Peruuttaa suostumus milloin tahansa

Voit käyttää oikeuksiasi esittämällä kirjallisen tarkastuspyynnön allekirjoitettuna rekisteriasioista vastaavalle henkilölle. Tietojen tarkastaminen on maksutonta kerran vuodessa.

Sinulla on myös oikeus tehdä valitus Tietosuojavaltuutetun toimistolle: www.tietosuoja.fi

12. Automaattinen päätöksenteko

Emme tee automatisoituja yksittäispäätöksiä tai profilointia.

13. Tietojen antamisen pakollisuus

Osa tiedoista on välttämättömiä sopimuksen täyttämiseksi. Jos tietoja ei anneta, emme voi toimittaa palvelua.

14. Tietoturva

Suojaamme tiedot asianmukaisin teknisin ja organisatorisin toimenpitein (mm. salaus, pääsynhallinta, lokitus).